Primera prova. Test aptitudinal… el psicotècnic de tota la vida: Aptitud verbal.

Primera prova. Test aptitudinal (obligatori i eliminatori) 65 punts
Consistirà en la realització d’un test psicotècnic tipus test adreçat a avaluar les capacitats aptitudinals de la persona aspirant: aptitud verbal, capacitat d’atenció, aptitud numèrica, raonament abstracte i capacitat espacial.

Cada pregunta tindrà quatre alternatives de resposta de les quals només una serà correcta, les preguntes no contestades no restaran i les respostes errònies descomptaran una tercera part del valor d’una resposta correcta.

Aquesta prova tindrà caràcter eliminatori i es qualificarà fins a 65 punts La puntuació mínima per superar-la serà de 32,5 punts.

---

Doncs dit i fet! a veure que trobo per internet sobre el tema. Hauré d’entrenar perquè els psicotècnics no són el meu fort. No tinc massa capacitat numèrica i de raonament abstracte i capacitat espacial, justet, justet… “raonament abstracte” no és una altre manera de dir imaginació, oi? Perquè a les hores si que vaig bé.

Començarem per l’aptitud verbal

Sobre aquest vídeo, #2 EXPLICADOS, tinc alguns dubtes a l’hora de les solucions aportades i sobre tot de les frases que s’empesca per relacionar les dues paraules proposades, ja que a mi se m’acudeixen altres frases que no encaixarien amb les solucions indicades. No se si vosaltres ho veureu igual.

Borsa de tècnic superior en gestió a l’Ajuntament de Barcelona 2021

Tornem a les trinxeres! A les proves per l’accés a les borses de l’Ajuntament de Barcelona no hi ha temari administratiu, ni específic, ni cas pràctic. Les proves son les següents i son les que em tocarà preparar durant aquests dies:

Primera prova. Test aptitudinal (obligatori i eliminatori) 65 punts
Consistirà en la realització d’un test psicotècnic tipus test adreçat a avaluar les capacitats aptitudinals de la persona aspirant: aptitud verbal, capacitat d’atenció, aptitud numèrica, raonament abstracte i capacitat espacial.

Cada pregunta tindrà quatre alternatives de resposta de les quals només una serà correcta, les preguntes no contestades no restaran i les respostes errònies descomptaran una tercera part del valor d’una resposta correcta.

Aquesta prova tindrà caràcter eliminatori i es qualificarà fins a 65 punts La puntuació mínima per superar-la serà de 32,5 punts.

Segona prova. Prova d’ofimàtica (obligatòria i eliminatòria) 10 punts
Aquesta prova consistirà en donar resposta a un qüestionari d’un màxim de 50 preguntes tipus test, relacionades amb les funcionalitats bàsiques dels programes Microsoft Excel i Word ® (per versions a partir de Microsoft ‘Office ® 2010)

Cada pregunta tindrà quatre alternatives de resposta de les quals només una serà correcta. Totes les respostes correctes tindran el mateix valor. Les respostes errònies descomptaran una quarta part del valor d’una respostacorrecta i les respostes en blanc no restaran puntuació.

Aquesta prova tindrà caràcter eliminatori i serà qualificada de 0 a 10 punts. La puntuació mínima per superar-la serà de 2 punts.

Tercera prova: Prova de coneixements de llengua estrangera (obligatòria i no eliminatòria) 25 punts
Les persones aspirants realitzaran, amb caràcter obligatori i no eliminatori, una prova de coneixements escrits de nivell intermedi B2 de llengua alemanya, anglesa, àrab, francesa, italiana, urdú o xinesa del Marc europeu comú dereferència pera les llengües (MECR).

Aquesta prova consistirà en un qüestionari de preguntes tipus test (màxim de 50 preguntes). Cada pregunta tindrà quatre alternatives de resposta de les quals només una serà correcta. Totes les respostes correctes tindran el mateix valor. Les respostes errònies descomptaran una quarta part del valor d’una resposta correcta i les respostes en blanc no restaran puntuació.

Quarta prova. Prova de coneixements de llengua catalana (obligatòria i eliminatòria)
Les persones aspirants han d’estar en possessió dels coneixements de nivell de suficiència de català C1 (antic C) o superior, de conformitat amb el que estableixen el Decret 152/2001, de 29 de maig, sobre avaluació i certificació de coneixements de català, i el Decret 161/2002, d’11 de juny, sobre l’acreditació del coneixement del català i l’aranès en els processos de selecció de personal i de provisió de llocs de treball de les administracions públiques de Catalunya.

Restaran exemptes de la realització d’aquesta prova les persones aspirants que acreditin documentalment, en el termini i forma correctes, acomplir alguna de les condicions establertes a la base 3.4. de la convocatòria.

Cinquena prova. Prova de coneixements de llengua castellana (obligatòria i eliminatòria)
La realització d’aquesta prova és de caràcter obligatori per a les persones que no disposin de la nacionalitat espanyola i no n’estiguin exemptes.

Sisena prova. Proves de personalitat i de competències (obligatòria i eliminatòria)
– Qüestionari de personalitat (obligatori i no eliminatori): Aquesta prova consistirà en la realització d’un qüestionari que mesurarà els valors, els trets de personalitats bàsics, la seva adaptació personal i social a l’entorn i el seu grau d’adequació al perfil competencial detallat a l’annex I per cadascuna de les categories objecte de la convocatòria.

Realitzat el qüestionari, els elements explorats s’integraran i es contrastaran en una entrevista posterior per determinar l’adequació de la persona aspirant al perfil competencial exposat en aquestes bases.

– Entrevista competencial (obligatòria i eliminatòria): Aquesta prova és obligatòria i tindrà caràcter eliminatori, les persones aspirants seran qualificades com a Aptes o No Aptes.

Les persones aspirants que hagin superat les proves eliminatòries anteriors, seran ordenades de major a menor puntuació a partir de la nota que resulti del sumatori de les proves puntuables.
Per tal de superar aquesta prova, la persona aspirant haurà de complir dos requisits:

• Mostrar 1 evidència o més en totes les competències.
• Mostrar el 50% o més del conjunt de totes les evidències que componen totes les competències a avaluar.

Temari oposicions: Tema 17 – Organització dels documents administratius.

AIDA: https://ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/sites/default/files/pdfs_interns/md3021_-_manual_arxius_gestio_v8.pdf

L’Ajuntament de Barcelona, a través de la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius (DSMA),
ha desenvolupat un sistema de gestió documental propi, anomenat Sistema d’Administració
Integral de Documents i Arxius (Sistema AIDA), amb la intenció de racionalitzar i unificar el
tractament de la seva documentació per tal d’aconseguir una gestió eficaç i rendible.

El Sistema AIDA desenvolupa i recull els instruments i criteris necessaris per a l’organització,
el control i l’accés als documents i als arxius que estan referenciats a la legislació i normativa
sobre arxius i documents a l’Administració pública.

Els instruments bàsics del Sistema AIDA són els següents:

• Quadre de Classificació Uniforme de Documents.
El Quadre estructura els documents que genera l’Administració municipal basant-se en les competències i funcions del govern municipal.

• Mètode de descripció documental.
El Mètode és l’eina que normalitza la descripció de tots els documents generats i rebuts per l’Ajuntament de Barcelona.

• Calendari de Conservació i Accés.
El Calendari recull els terminis de conservació, transferència i règim d’accés dels documents.

https://ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/ca/com-ens-organitzem

https://ajuntament.barcelona.cat/arxiumunicipal/ca/gestio-documental

Temari oposicions: Tema 17 – Arxivament de documents. Conservació i eliminació de documents: avaluació i tria.

INSTRUCCIÓ SOBRE L’ELIMINACIÓ DE DOCUMENTACIÓ A L’AJUNTAMENT DE BARCELONA

Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació

Els documents generats o rebuts per l’Ajuntament de Barcelona estan subjectes a una
normativa pel que fa a la seva conservació o eliminació.

1. Els documents administratius
Els documents administratius són documentació pública que forma part del patrimoni documental de l’Ajuntament de Barcelona i és per això que no es pot destruir cap document
administratiu original.

Tanmateix, no tots els documents administratius que generem han de ser conservats. Existeix la possibilitat d’eliminar documentació administrativa de manera legal, regulada i controlada mitjançant un procés d’avaluació. El procés d’avaluació estableix els valors dels documents (administratiu, jurídic, fiscal, informatiu o històric) per a l’organització i, d’acord amb aquests valors, estableix unes normes de disposició (terminis de conservació o eliminació i transferència a l’arxiu).

L’avaluació documental la porta a terme la Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD), que és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic i multidisciplinari de l’Ajuntament de Barcelona. La CMAAD té la responsabilitat de determinar els valors dels documents i analitzar-ne els continguts, a l’efecte de proposar-ne els terminis de conservació i el règim d’accés, els quals queden reflectits en el Calendari de Conservació i Accés a la Documentació.

Els dictàmens reflectits en el Calendari de Conservació i Accés a la Documentació són d’aplicació a tota l’Administració municipal i es poden consultar a la intranet de l’Arxiu Municipal. Per aplicar el Calendari de Conservació i Accés i poder eliminar la documentació,
cal posar-se en contacte amb el responsable d’arxiu de referència o amb la Direcció del
Sistema Municipal d’Arxius.

Si es considera que una documentació no surt reflectida en el Calendari de Conservació,
es pot contactar amb el responsable d’arxiu de referència o amb la Direcció del Sistema
Municipal d’Arxius per tal de posar en marxa el procés d’avaluació d’aquesta documentació.

2. Els documents de suport
En contraposició als documents administratius, trobem també els anomenats documents
de suport. Els documents de suport són documents de referència (com ara exemplars de
butlletins oficials, catàlegs o publicacions comercials, etc.), documents de treball (com ara
fulls de seguiment d’expedients, cronogrames, etc.) o còpies o duplicats (còpies de clàusules
administratives, fotocòpies de decrets, etc.).

Per eliminar aquest tipus de documents no és necessari un procés d’avaluació documental
igual al dels documents administratius, i es poden eliminar sense necessitat de cap autorització.

3. Procediment d’eliminació dels documents
Si es tracta de documents administratius, cal seguir aquests passos:

1. Identificar la documentació a eliminar al Calendari de Conservació i Accés.
2. Contactar amb el responsable d’arxiu de referència o amb la DSMA.
3. Sol·licitar l’eliminació dels documents a la Secretaria de la CMAAD mitjançat el formulari Comunicació d’eliminació de documents i l’inventari de la documentació.
4. Rebre l’autorització de la Secretaria de la CMAAD.
5. Executar la destrucció.
6. Redactar l’Acta d’eliminació de documents i trametre-la a la Secretaria de la CMAAD.
   
   • Si es tracta de documents de suport:
   No cal seguir cap procediment llevat de les recomanacions que s’expliquen en l’apartat següent.

4. Com s’ha de fer per destruir documents?
La destrucció dels documents s’ha de fer sempre d’una manera ordenada per tal de garantir
la llei de protecció de dades i els drets dels ciutadans. Es tindran en compte aquestes dues
possibilitats:

• Fer sevir una destructora de paper que garanteixi la impossibilitat de recuperació i llegibilitat dels documents.

• Contractar una empresa de destrucció, la qual haurà d’enviar un certificat de destrucció que contingui el nom de la sèrie destruïda, els anys o període destruït, la data de destrucció i que garanteixi la impossibilitat de recuperació i llegibilitat dels documents. L’empresa també haurà de disposar de les mesures de seguretat adients durant el transport de la documentació al lloc de destrucció i fins al moment de la destrucció.

En el cas de documents de suport, no cal prendre mesures per impedir la llegibilitat dels
documents quan es tracti de documents que han estat publicats (gasetes municipals,
revistes, etc.)

Temari oposicions: Tema 17 – Recepció i registre de documents.

Instrucció per al funcionament del Registre

Subsecció 2a: Àmbit i requisits formals

Article 13. Acceptació i rebuig de documents
El Registre central i els registres auxiliars d’aquest Ajuntament han d’acceptar, en els termes
que s’expliciten als punts núm. 7 i 9 d’aquesta instrucció, els documents que s’hi presentin o que s’hi rebin, sempre que s’identifiqui l’emissor del document i que s’adrecin a aquest Ajuntament o a qualssevol entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia, vinculades o dependents d’aquesta Administració, amb independència que aquestes utilitzin o no l’aplicació del Registre general.

La sol·licitud haurà d’estar redactada en alguna de les dues llengües oficials a Catalunya segons l’Estatut d’Autonomia vigent, llevat d’escrits redactats en alguna llengua no oficial si aquests van acompanyats de la corresponent traducció.

.

Article 7. Documentació a registrar pels registres

7.1. Registre presencial.
El Registre central i els Registres auxiliars territorials registraran tots els escrits, sol·licituds i comunicacions que s’adrecin a l’Administració municipal i que sigui presentada o tramesa per una persona física o jurídica.

7.2. Registre electrònic.
El registre electrònic registrarà les sol·licituds, escrits o comunicacions relatius a tràmits i/o procediments telemàtics existents o que es creïn en el futur quan les normes que els creïn prevegin la seva presentació a través del Registre esmentat.

Mitjançant decret de l’Alcaldia es podrà establir els supòsits i condicions en què resultarà obligatori comunicar-se amb l’Administració municipal a través de mitjans electrònics, sempre que concorrin els requisits subjectius i objectius que, per a aquest supòsit, preveu l’article 20.3 de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica.

També registrarà les sol·licituds d’iniciació de procediments administratius efectuades a través
del model o sistema electrònic de sol·licitud genèric que l’Ajuntament de Barcelona facilitarà quan es tracti de tràmits o procediments per als quals no s’hagi establert un model o sistema electrònic de sol·licitud específic.

Els tràmits i procediments accessibles per via electrònica seran els que figurin com a tals en el “Catàleg” que, a efectes informatius, es publicarà a la seu electrònica de l’Ajuntament de Barcelona que preveu l’Ordenança reguladora de l’Administració electrònica

Article 9. Documentació a registrar. Registre central i Registres auxiliars.

9.1. Entrada de documents.
S’han de registrar els documents de sol·licitud que arribin a les oficines del Registre, ja sigui presencialment o bé a través de correu. També es registraran els burofaxs, però no els faxs.

S’obrirà i registrarà tota la documentació que arribi per correu, inclosa la que tingui com a destinatari una persona física quan se li adreci en virtut de la seva relació amb l’Ajuntament, així com també la que s’adreci als òrgans i càrrecs de l’administració municipal central, territorial i institucional, incloses les regidories, les tinències d’Alcaldia i l’Alcaldia.

S’exceptua d’aquesta regla general, la documentació adreçada als grups polítics o aquella en què al sobre es faci constar expressament que s’adreça “a l’atenció personal” d’aquell a qui es dirigeix, la seva confidencialitat, o el seu caràcter reservat.

Tampoc s’obriran les pliques relatives a procediments de contractació.

9.2. Sortida de documents.
S’ha de registrar la sortida de notificacions d’actes tràmit qualificats i també la d’aquelles que ho siguin de resolucions que posen fi a un procediment administratiu, les comunicacions interadministratives i, en general, la notificació de la resposta a alguna petició o sol·licitud formulada a l’administració municipal.

CAPÍTOL III: GESTIÓ DELS DOCUMENTS PRESENTATS I REBUTS
Secció 1a: Gestió de les sol·licituds i documentació adjunta

Article 14. Gestió dels documents presentats

14.1. Impressió del segell d’entrada.
Totes les oficines del Registre general disposaran d’impressores que permetin que en el segell d’entrada hi consti el número d’assentament, la data, dia, hora i minut de presentació, oficina del Registre, tipus d’assentament (entrada o sortida) i un codi de barres que conté, de forma encriptada, informació relativa a l’assentament.

El segell s’imprimirà en el primer full del document, on normalment figura el nom del sol·licitant i la resta de dades que constitueixen el contingut normal d’una sol·licitud, d’acord amb el previst a l’article 70 de la Llei 30/92 de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, així com també a la còpia d’aquest primer full, el qual es lliurarà a la persona que presenta el document.

El segell s’ha d’imprimir al marge superior dret del full, llevat que la configuració del document no ho permeti, en quin cas es posarà en el lloc del primer full on sigui possible.

A la resta de fulls que constitueixen la documentació presentada, no s’hi ha d’imprimir cap segell.

Article 15. Gestió dels documents rebuts

Les oficines del Registre general obriran tots els sobres que es rebin per correu o qualsevol altre mitjà –missatgeria, etc.–, amb independència de qui sigui el destinatari sempre que aquest sigui un òrgan, unitat administrativa, o persona física vinculada a aquesta Administració.

S’exceptuen d’aquesta regla, els supòsits indicats al paràgraf segon del punt 9.1. d’aquesta instrucció.

Quan els documents es rebin per correu certificat amb justificant de recepció el segell d’entrada s’imprimirà, de la manera que estableix el punt 14.1. d’aquesta instrucció, en el primer full de la sol·licitud i en el justificant de recepció.

Article 16. Documents adjunts a la sol·licitud, escrit o comunicació.

Quan es presentin original i còpia dels documents que s’adjunten a les sol·licituds, escrits o comunicacions, s’acararan les còpies amb els originals i els originals es tornaran al ciutadà.

L’acarament es farà mitjançant un segell normalitzat que deixi constància del concordança entre l’original i la còpia. Quan l’original hagi de figurar en el procediment, el que es tornarà al ciutadà serà la còpia degudament segellada.

Quan es presentin adjunts a la sol·licitud, escrit o comunicació, un sol joc de documents, ja sigui original o còpia, s’hi adjuntarà a la sol·licitud per a ser tramès a la unitat administrativa de gestió sense cap altre requisit.

En cap cas s’acararan còpies sense l’exhibició dels seus originals.

En el supòsit en que no calgui o no es pugui acarar perquè no s’exhibeixin els originals, i si ho demana el ciutadà, les còpies adjuntes a la sol·licitud podran segellar-se amb el segell normalitzat de l’oficina del registre, però sense fer referència a cap mena de concordança.

Podran adjuntar-se documents electrònics a una sol·licitud o procediment ja iniciat. Els esmentats documents hauran d’ajustar-se als requisits i formats que consten a la llista que figura a la seu electrònica de l’Ajuntament de Barcelona. La valoració i verificació d’aquesta documentació correspon a la unitat administrativa de destí.

La validesa de documents emesos pels particulars en la seva relació amb l’administració, quan aquests hagin estat produïts per mitjans electrònics, i la possible aportació de còpies digitalitzades de documents s’ajustaran als requisits previstos a l’article 23.3 i .5 de l’Ordenança
reguladora de l’administració electrònica.

Podran adjuntar-se documents no electrònics a procediments ja iniciats electrònicament, llevat que una norma estableixi el contrari.